Otomatisasi Pekantoran

PENGERTIAN
Secara Umum :
Otomatisasi Perkantoran adalah semua sistem informasi baik formal maupun informal, terutama yang berkaitan dengan komunikasi informasi dengan orang-orang di dalam dan di luar perusahaan untuk meningkatkan produktivitas.
Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia :
Otomatisasi berarti penggantian  tenaga manusia dengan tenaga mesin yang secara otomatis melakukan dan mengatur pekerjaan sehingga tidak memerlukan lagi pengawasan manusia.
Menurut Para Ahli : 

• Menurut G.R Terry, Otomatisasi adalah pengaturan dengan satu mesin atau lebih yang dijalankan tanpa pengikutsertaan manusia, kecuali untuk menekan tombol bergerak. Pengaturan tersebut menggunakan peralatan atau mesin-mesin yang memiliki kecepatan tinggi. Dalam artian yan sangat nyata, otomatisasi informasi kepada dan dari orang yang berada di dalam atau di luarb perusahaan.

• Menurut MC Leod, Otomatisasi kantor adalah semua sistem elektronik formal dan informal, terutama yang berkaitan dengan komukasi kepada dari orang yang ebrada dalam atau di luar perusahaan.

Contoh-contoh penenerapan Otomatisasi Perkantoran dalam sauatu perusahaan, seperti :

1. Word Processing (pengolah kata)  yaitu perangkat lunak yang dirancang khusus untuk mengolah kata.
   
   
2.  Video Conference (konferensi video) yaitu seperangkat teknologi telekomunikasi interaktif yang memungkinkankan dua pihak atau lebih di lokasi berbeda dapat berinteraksi melalui pengiriman dua arah audio dan video secara bersamaan.
   
   
   
   
   
3. Audio Conference yaitu pertukaran informasi hanya melalui suara dengan medium panggilan telepon yang menghubungkan tiga atau lebih saluran telepon dalam waktu bersamaan.
   
   
   
   
   
4. Voice Mail yaitu media transimisi data yang menggunakan kabel telephone sebagai alat transmisinya. Alat ini mengirimkan informasi berbentuk suara. Contoh, mailbox dalam telephone rumah. Apabila saat ditelefone tidak menjawab hingga beberapa saat.
   
   

   

   
   
5. E-mail (electronic mail) yaitu surat dalam bentuk elektronik. E-mail merupakan salah satu fasilitas atau aplikasi internet yang paling banyak digunakan dalam hal surat-menyurat.